DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Preparación de la documentación para su tratamiento, de forma que evitemos el deterioro de los originales (limpieza, desgrapado…) unifiquemos tamaños y formatos.

Digitalización: Trabajamos en exclusiva con Kodak, lo que permite afrontar con las máximas garantías de rapidez, eficacia y calidad cualquier proyecto de digitalización y tratamiento documental.

Filtros y tratamiento de imagen: Aplicación de Kodak capture para la mejora de calidad de imagen, en tiempo real de captura de imagen (Hardware) y en procesos diferidos (Software).

Grabación de datos: La grabación de datos se realiza en función de las características de los documentos de forma manual o automatizada (códigos de barras, bidi…)

Formatos de salida: Nuestro software propio para el desarrollo de los diferentes procesos, nos permite personalizar en función de las necesidades del cliente, las distintas variantes en formatos de salida.

Expurgo electrónico: Transcurrido determinado tiempo puede eliminarse del almacenamiento en línea la información que carece de relevancia, permitiendo optimizar el espacio y, consecuentemente, reduciendo los costes.

CUSTODIA DOCUMENTAL

Estos servicios incluyen:

Retirada de la documentación de las instalaciones de cliente.

Inventariado de la misma según distintos niveles (Contenedor, AZ, Documento…), que permite la identificación unívoca de la entidad documental.

Trasvase de distintos contenedores no homologados o deteriorados, a contenedores nuevos.

Consulta de la documentación almacenada, según distintas prioridades, servicio normal o urgente, se lo enviamos en formato electrónico o físico.

DESTRUCCIÓN DOCUMENTAL Y DE MERCANCÍAS

Destrucción periódica

Canges pone a su disposición contenedores de seguridad, colocándolos estratégicamente en distintos puntos dentro de sus instalaciones. Los operarios de Canges recogerán la documentación con la frecuencia necesaria y la destruirán en nuestras instalaciones. Todo el proceso está avalado con un certificado de destrucción, que le es entregado al finalizar la destrucción.

Destruccion puntual y limpiezas de archivo

Pasamos a recoger por su empresa todo aquel material (ficheros, archivos, material informático, papel sobrante, documentos confidenciales) que no deseen almacenar, Canges lo puede destruir en el plazo acordado entregándole el certificado correspondiente. Disponemos del servicio de destrucción bajo grabación para que nuestro cliente puede revisar la calidad y la efectividad del trabajo de destrucción.

Destrucción de soportes de no papel

Microfilms y fichas,- Cintas de audio y video,- CD’s y DVD’s, – Negativos y fotos, Ropa y Uniformes, – Radiografías, Tarjetas de crédito, – Identificaciones y pases de seguridad, Textiles y Calzado, Discos Duros y RAES en general.